SISTEM INFORMASI

                                                                   SISTEM INFORMASI
 

1.    Definisi Sistem

Suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai tujuan.

2.    Definisi sistem informasi

Suatu kesatuan yang terdiri dari orang-orang, data, prosedur-prosedur, hardware dan software yang saling berinteraksi  untuk mencapai tujuan manajemen informasi.

3.    Manajemen Informasi meliputi

-        Pengumpulan data

-        Memproses data tersebut menjadi informasi yang akurat dan bermanfaat

-        Mendistribusikan informasi dengan tepat waktu untuk pengambilan keputusan, penyelesaian masalah dan kontrol

 

4.    Peran Informasi 

ü  Dalam persaingan dunia bisnis, informasi adalah alat untuk berdaya saing.

ü  Pihak manajemen menggunakan informasi untuk:

·         Membuat perencanaan

·         Melakukan kontrol

·         Membuat keputusan 

5.    Komponen Sistem Informasi

a.    Hardware

       Terdiri dari komputer, periferal (printer) dan jaringan.

b.    Software

Merupakan kumpulan dari perintah/fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer 

melaksanakan tugas tertentu.

c.    Data

Merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi.

d.    Prosedur

Dokumentasi prosedur/proses sistem, buku penuntun operasional (aplikasi) dan teknis.

e.    Manusia

Yang terlibat dalam komponen manusia seperti operator, pemimpin sistem informasi dan sebagainya.

6.    Komponen Pada Sebuah Sistem Informasi

Konsep sistem dapat membantu memahami:

a.    Teknologi,Jaringan komputer adalah sistem dari berbagai komponen pemrosesan informasi yang menggunakan berbagai jenis hardware, software, manajemen data dan teknologi jaringan telekomunikasi.

b.    Aplikasi, Aplikasi bisnis dan perdagangan elektronik melibatkan sistem informasi bisnis yang saling berhubungan satu sama lain.

c.    Pengembangan,Mengembangkan berbagai cara untuk menggunakan teknologi informasi dalam bisnis meliputi pendesainan komponen - komponen dasar sistem informasi.

d.    Manajemen,Mengelola teknologi informasi memiliki penekanan pada kualitas, nilai bisnis yang strategis, dan keamanan sistem informasi organisasi.

7.    Sumber Daya Sistem Informasi

Sistem informasi terdiri dari 5 sumber daya dasar, yaitu: Manusia, Hardware, Software, Data dan Jaringan. Dibawah ini merupakan contoh Sumber daya sistem informasi dan produknya, meliputi:

a.  Sumber Daya Manusia

-  Pemakai akhir merupakan orang - orang yang menggunakan sistem informasi atau informasi yang dihasilkan sistem tersebut. Mereka berupa pelanggan, tenaga penjualan, teknisi, staff administrasi, akuntan dan para manajer.

-  Para pakar merupakan orang - orang yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi. Mereka meliputi sistem analis, pembuat software, operator sistem.

b.  Sumber Daya Hardware

Dapat digolongkan menjadi: Mesin dan Media.

c.  Sumber Daya Software

-  Software sistem, seperti program sistem operasi, yang mengendalikan serta mendukung operasi sistem computer.

-  Software aplikasi, yang memprogram pemrosesan langsung bagi penggunaan tertentu komputer oleh pemakai akhir. Contohnya, program analisis penjualan, program pengolahan kata dan program penggajian.

-  Prosedur, yang mengoperasikan perintah bagi orang - orang yang akan menggunakan sistem informasi. Contohnya, prosedur entri data, prosedur untuk memperbaiki kesalahan, prosedur pendistribusian cek gaji.

d.  Sumber Daya Data

Termasuk deskripsi produk, catatan pelanggan, file kepegawaian, database persediaan.

e.  Sumber Daya Jaringan

Meliputi media komunikasi, pemproses komunikasi, software untuk akses dan pengendalian jaringan.

8.    Aktivitas Sistem Informasi

a.  Input sumber daya data

Memindai secara optikal barang - barang dengan pengenal yang menggunakan kode garis.

b.  Pemrosesan data menjadi informasi

Seperti menghitung pembayaran karyawan, pajak dan potongan gaji lainnya.

c.  Output produk informasi

Menghasilkan laporan dan tampilan mengenai kinerja penjualan.Contohnya, seorang manajer penjualan dapat melihat tampilan video untuk memeriksa kinerja seorang tenaga kerja penjualan, menerima pesan suara yang dihasilkan komputer melalui telepon, menerima cetakan dari hasil penjualan bulanan.

d.  Penyimpanan sumber daya data

Penyimpanan adalah komponen sistem dasar sistem informasi. Penyimpanan adalah aktivitas sistem informasi tempat data dan informasi disimpan secara teratur untuk digunakan kemudian.

e.  Pengendalian kinerja sistem

Aktivitas sistem informasi yang penting adalah pengendalian kinerja sistem. Sistem informasi harus menghasilkan umpan balik mengenai aktivitas input, pemrosesan, output, dan penyimpanan. Umpan balik ini harus diawasi dan dievaluasi untuk menetapkan apakah sistem dapat memenuhi standar kinerja yang telah ditetapkan. Kemudian, aktivitas sistem yang tepat harus disesuaikan agar produk informasi yang tepat dihasilkan bagi para pemakai akhir.